Az Átláthatósági és Városdiplomáciai Osztály megszüntetésének előkészítése
A javaslat az Átláthatósági és Városdiplomáciai Osztály megszüntetését előkészítő SZMSZ-módosítás benyújtására kéri fel a polgármestert és a jegyzőt. Az előterjesztés az osztály működését érdemi adatokkal nem mutatja be: nincs kimutatás a feladatokról, létszámról, költségekről vagy eredményekről. A megszüntetés jogi és szervezeti hatásai ezért nem ítélhetők meg kellő bizonyossággal. A döntés elhalasztása és célzott hatásvizsgálat kérése indokolt.
Felkérje-e a Képviselő-testület a polgármestert és a jegyzőt, hogy a következő ülésre terjesszék elő az Átláthatósági és Városdiplomáciai Osztályt megszüntető SZMSZ-módosítást?
Az előterjesztés szerint az osztályt 2024. október 10-én hozták létre, és a javaslat a következő képviselő-testületi ülésre kéri előterjeszteni a megszüntetéshez szükséges SZMSZ-módosítást. Az irat ugyanakkor nem tartalmazza az osztály tényleges létszámát, feladatait, költségét vagy a megszüntetés végrehajtási következményeit.
Teljes iratlefedettség
2/2 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- A javasolt intézkedés és az alapvető szervezeti tények az iratból azonosíthatók, de a döntés érdemi mérlegeléséhez szükséges működési, pénzügyi és végrehajtási adatok hiányoznak.
- Nincs adat a tényleges létszámról és az üres álláshelyekről.
- Nincs számszerű adat a személyi, dologi vagy éves működési költségekről.
A döntés számai és tényei
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
A szervezeti egység megszüntetése átrendezheti a hivatal munkaszervezését és a kapcsolódó feladatok ellátását, de a költség- és erőforrás-hatás nem számítható ki a benyújtott iratokból.
SZMSZ-módosítás előkészítése és elfogadása, továbbá az érintett feladatok, iratok, folyamatok és felelősségek átrendezése válhat szükségessé. Ezek részletei nincsenek bemutatva.
- A javaslat változatlan elfogadása, és az SZMSZ-módosítás benyújtásának kérése a következő ülésre.
- A döntés elhalasztása, és részletes szervezeti, pénzügyi, feladat- és munkajogi hatásvizsgálat bekérése.
- Módosítással történő támogatás: a következő ülésre benyújtandó SZMSZ-módosításhoz kötelezően csatolni kell a feladatátadás, létszámkezelés és költséghatás bemutatását.
Az osztály szervezeti helyzete változatlan marad, és elmarad a megszüntetés előkészítése. Ugyanakkor a működés fenntartásának költsége és tényleges feladatellátása továbbra sem lesz átlátható a jelenlegi iratok alapján.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
Pénzügyi hatás nincs számszerűsítve. Nem ismert az osztály személyi és dologi költsége, a megszüntetésből várható megtakarítás, illetve az esetleges feladatátadás költsége.
- Minősítés
- Nem azonosítható
- Fedezet
- Nincs megjelölt finanszírozási forrás vagy költségvetési előirányzat.
Végrehajtási kép
1. A jegyző készítsen kimutatást az osztály álláshelyeiről, betöltöttségéről, feladatairól és költségeiről. 2. Azonosítsák a megszüntetés esetén átvevő szervezeti egységet és a feladatátadás határidejét. 3. Vizsgálják meg a munkajogi, iratkezelési és folyamatfolytonossági következményeket. 4. A polgármester és a jegyző a hatásvizsgálattal kiegészített SZMSZ-módosítást terjessze a következő ülés elé.
- Határidő
- A határozati javaslat szerint a benyújtás határideje „azonnal”, miközben a tartalmi feladat a „soron következő képviselő-testületi ülésre” történő előterjesztés. A két időmeghatározás nincs összhangban.
- Felelős
- Soproni Tamás polgármester és dr. Mogyorósi Sándor jegyző; a határozati javaslat külön felelősként a polgármestert tünteti fel.
- Jogi hatás
- A javaslat a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló rendelet módosításának előkészítését írná elő. A megszüntetés jogszerű végrehajtásához meg kell határozni az érintett feladatok, hatáskörök, munkakörök és iratok további kezelését.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
Az osztály működésének elégtelenségére vonatkozó állításokat az irat nem támasztja alá konkrét teljesítmény-, feladat- vagy költségadatokkal.
Nem derül ki, mely szervezeti egységhez kerülnek a városdiplomáciai és átláthatósági feladatok.
A megszüntetés várható megtakarítása és az átállás költsége nem számszerűsített.
Nem ismert az érintett státuszok, munkakörök és szervezeti szabályok rendezésének módja.
Az „azonnal” határidő és a következő ülésre történő előterjesztés követelménye egymással nem egyértelmű.
Képviselőként ellenőrizendő
- Hány betöltött és üres státusz tartozik jelenleg az Átláthatósági és Városdiplomáciai Osztályhoz, és mekkora a hozzá kapcsolódó éves személyi és dologi kiadás?
- Milyen konkrét feladatokat végzett az osztály 2024. október 10. óta, és milyen eredmények vagy munkaterhek alapján javasolják a megszüntetést?
- Mely szervezeti egység veszi át a városdiplomáciai és átláthatósági feladatokat, milyen határidővel és milyen vezetői felelősség mellett?
- A megszüntetés érinti-e a hivatal álláshelyeit, munkaköreit vagy folyamatban lévő együttműködéseit?
- Mi a határozat végrehajtásának pontos határideje: azonnal, vagy a soron következő ülésre benyújtandó SZMSZ-módosítás elkészítése?
Információhiányok
- Nincs adat a tényleges létszámról és az üres álláshelyekről.
- Nincs számszerű adat a személyi, dologi vagy éves működési költségekről.
- Nincs feladat- és teljesítménykimutatás az osztály 2024. október 10. óta végzett munkájáról.
- Nincs megjelölve a feladatokat átvevő szervezeti egység.
- Nincs bemutatva a munkajogi, iratkezelési és folyamatfolytonossági hatás.
- Nem tisztázott az „azonnal” és a „soron következő ülésre” határidő viszonya.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 2/2 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 2
- Forrásolt állítások
- 3
- 1Közzétéve2025. december 18.
- 2TárgyalásKerületi képviselő-testület
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA határozati javaslat szerint a benyújtás határideje „azonnal”, miközben a tartalmi feladat a „soron következő képviselő-testületi ülésre” történő előterjesztés. A két időmeghatározás nincs összhangban.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
mely az Átláthatósági és Városdiplomáciai Osztályt megszüntetiHiányzó létszámadat alapja · 1. oldal
nem sikerült maradéktalanul feltölteniElőterjesztés időpontja · 1. oldal
A Képviselő-testület 2025.12.18 ülésére.