A képviselők meghívása a bizottsági ülésekre és a bizottsági jegyzőkönyvek megküldése
Az előterjesztés két intézkedést javasol: a terézvárosi önkormányzati képviselők egyidejű meghívását a bizottsági ülésekre, valamint a szó szerinti jegyzőkönyvek nyolc napon belüli megküldését. A javaslat célja a képviselők bizottsági munkáról való tájékozódásának biztosítása. A dokumentumok nem tartalmaznak költségbecslést, végrehajtási folyamatot vagy a jegyzőkönyvezés kapacitásigényének elemzését.
Elfogadja-e a Képviselő-testület, hogy valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselőt a bizottsági ülésekre a tagokkal egyidejűleg meghívjanak, és az ülésekről készült szó szerinti jegyzőkönyveket nyolc napon belül megküldjék számukra?
Az előterjesztés a Képviselő-testület 2025. december 18-i ülésére készült, és azonnali határidővel javasolja a képviselők bizottsági ülésekről történő tájékoztatását.
Teljes iratlefedettség
2/2 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- A javasolt intézkedések, a felelős és a határidő egyértelműen szerepelnek az iratban, de a jogi, pénzügyi és végrehajtási megalapozás hiányos.
- Nincs konkrét jogszabályi hivatkozás vagy jogi megfelelőségi elemzés.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés.
A döntés számai és tényei
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
A döntésnek nincs bemutatott gazdasági vagy bevételi hatása. A hivatal adminisztratív munkaterhei növekedhetnek, de ezek mértékét az iratok nem számszerűsítik.
A javaslat a képviselők bizottsági munkáról való információhoz jutását kívánja biztosítani. A dokumentumok nem tartalmaznak lakossági vagy más társadalmi érintetti hatásvizsgálatot.
Új vagy kiterjesztett adminisztratív folyamatot igényelne a bizottsági tagok és valamennyi képviselő egyidejű meghívása, továbbá a szó szerinti jegyzőkönyvek előállítása, ellenőrzése és megküldése.
- A javaslat változatlan elfogadása.
- A javaslat elfogadása a jogi, adatvédelmi és végrehajtási részletszabályok, valamint a felelős hivatali szervezeti egység meghatározásával.
- A döntés elhalasztása a kapacitás-, költség- és jogi megfelelőségi vizsgálat elkészítéséig.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
A javaslat nem tartalmaz számszerűsített pénzügyi hatást. Többletfeladat merülhet fel a meghívók kiküldésében, a szó szerinti jegyzőkönyvek elkészítésében és nyolc napon belüli továbbításában, de ennek munka- és költségigénye nincs bemutatva.
- Minősítés
- Nem számszerűsített
- Fedezet
- Az előterjesztés nem jelöl meg külön forrást vagy költségvetési előirányzatot. A végrehajtás finanszírozási és kapacitásigénye nincs bemutatva.
- Ismétlődő hatás
- A meghívók kiküldése és a jegyzőkönyvek megküldése minden bizottsági üléshez kapcsolódó, ismétlődő adminisztratív feladat lenne.
Végrehajtási kép
Elfogadás esetén meg kell határozni a képviselői meghívók címzetti és kiküldési rendjét, a szó szerinti jegyzőkönyv készítésének felelősét, technikai módját, ellenőrzését és továbbítását. Külön eljárást kell rögzíteni a zárt ülésekre és a személyes adatokat tartalmazó részekre. A végrehajtás előtt célszerű írásban rögzíteni a kapacitás- és költségigényt.
- Határidő
- A határozati javaslat mindkét pontnál azonnali határidőt jelöl meg. A kapcsolódó előterjesztés a Képviselő-testület 2025. december 18-i ülésére készült.
- Felelős
- A határozati javaslat mindkét pontja Soproni Tamás polgármestert jelöli felelősként.
- Jogi hatás
- Az előterjesztés alkotmányos jogra és kötelességre hivatkozik, de nem jelöli meg a konkrét jogszabályi rendelkezéseket, és nem elemzi a meghívási, jegyzőkönyvezési, adatvédelmi, zárt ülési vagy iratkezelési szabályokat. A végrehajtás jogszerűségéhez ezek tisztázása szükséges.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
A dokumentumok nem mutatják be, hogy a szó szerinti jegyzőkönyvek elkészítéséhez rendelkezésre áll-e a szükséges személyi és technikai kapacitás.
A nyolcnapos megküldési kötelezettséghez nem kapcsolódik folyamatleírás vagy felelős hivatali szervezeti egység; a határozat csak a polgármestert nevezi meg felelősként.
Nem tisztázott, hogyan kezelnék a személyes adatokat, illetve a zárt ülések vagy zárt napirendi pontok jegyzőkönyvi tartalmát.
Az előterjesztés nem tartalmaz konkrét jogszabályi hivatkozást vagy jogi megfelelőségi elemzést.
A többletmunka és az esetleges technikai költség nincs számszerűsítve.
Képviselőként ellenőrizendő
- Mely konkrét jogszabályi rendelkezések alapján és milyen eljárásrendben biztosítható a valamennyi képviselő részére történő meghívás?
- Ki készíti el a szó szerinti jegyzőkönyvet, milyen technikai eszközzel, és hogyan biztosítható a nyolcnapos határidő?
- Hogyan kezelik a zárt ülések, zárt napirendi pontok és személyes adatokat tartalmazó jegyzőkönyvi részek megküldését?
- Mekkora éves munkaidő- és költségigénnyel járna a két intézkedés, és rendelkezésre áll-e ehhez fedezet?
- A meghívás valamennyi képviselő számára részvételi lehetőséget, betekintési lehetőséget vagy kizárólag értesítést jelentene?
Információhiányok
- Nincs konkrét jogszabályi hivatkozás vagy jogi megfelelőségi elemzés.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés.
- Nincs megnevezve a végrehajtásért felelős hivatali szervezeti egység.
- Nincs szabályozva a zárt ülések és személyes adatok kezelése.
- Nincs meghatározva, hogy a meghívás milyen részvételi vagy betekintési jogosultságot jelent.
- Nincs ismertetve a szó szerinti jegyzőkönyv készítésének technikai és ellenőrzési folyamata.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 2/2 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 2
- Forrásolt állítások
- 3
- 1Közzétéve2025. december 18.
- 2TárgyalásBizottság
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA határozati javaslat mindkét pontnál azonnali határidőt jelöl meg. A kapcsolódó előterjesztés a Képviselő-testület 2025. december 18-i ülésére készült.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
az önkormányzat bizottsági üléseire Terézváros önkormányzati képviselőit a tagok kiértesítésével egyidejűleg meghívja.A szó szerinti jegyzőkönyv megküldése · 1. oldal
az önkormányzat bizottsági üléseiről szó szerinti jegyzőkönyvet készít, melyet az ülést követő nyolc napon belül megküld minden terézvárosi önkormányzati képviselőnek.Az előterjesztés ülése · 1. oldal
A Képviselő-testület 2025.12.18 ülésére.