Az önkormányzati képviselők meghívása a bizottsági ülésekre és a jegyzőkönyvek megküldése
Az előterjesztés két intézkedést javasol: a bizottsági ülésekre valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselő meghívását a bizottsági tagok kiértesítésével egyidejűleg, valamint szó szerinti jegyzőkönyv készítését és annak nyolc napon belüli megküldését. A felelős mindkét pontnál a polgármester, a határidő azonnali. A végrehajtás kapacitás- és költségigénye, továbbá a jogi és technikai megvalósíthatóság nincs bemutatva.
Elfogadja-e a Képviselő-testület, hogy valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselőt egyidejűleg meghívják a bizottsági ülésekre, és az ülésekről készült szó szerinti jegyzőkönyvet nyolc napon belül megkapja?
Az előterjesztést a 2026. április 30-i képviselő-testületi ülésre nyújtották be, az előterjesztés kelte 2026. április 13. A javaslat azonnali határidőt rendel mind a meghívásokhoz, mind a jegyzőkönyvek megküldéséhez.
Teljes iratlefedettség
2/2 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- A két intézkedés, a felelős, a határidő és az ülés időpontja egyértelműen azonosítható, de a végrehajtás pénzügyi, kapacitásbeli és jogi feltételei hiányoznak.
- Nincs adat a jelenlegi meghívotti körről és a bizottsági ülések számáról.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés a szó szerinti jegyzőkönyvek készítésére.
A döntés számai és tényei
Mi változott a korábbi értékekhez képest?
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
Közvetlen gazdasági hatás nem számszerűsíthető. A dokumentált intézkedésekből adminisztratív és esetleges technikai többletfeladat vezethető le.
A képviselők közötti információs hozzáférés egységesebbé válhat, ha a javaslat technikailag és jogilag végrehajtható.
A Szervezési Főosztály és a polgármesteri hivatal számára rendszeres meghívási, jegyzőkönyvezési, ellenőrzési és megküldési feladat keletkezhet. Az iratok nem osztják ki részletesen ezeket a feladatokat.
- A javaslat változatlan elfogadása azonnali végrehajtással.
- Módosítással történő elfogadás: a meghívási kötelezettség fenntartása, a jegyzőkönyvezési szabályok, kivételek, felelős szervezeti egység és végrehajtási ütemezés pontosításával.
- A döntés elhalasztása a költség-, kapacitás-, adatvédelmi és szabályozási vizsgálat, valamint a végrehajtási terv elkészítéséig.
- A javaslat elutasítása, ha a testület a jelenlegi tájékoztatási és jegyzőkönyvezési rendet megfelelőnek ítéli.
A bizottsági ülésekre történő meghívás és a szó szerinti jegyzőkönyvek nyolc napon belüli megküldése nem válna a javaslatban rögzített egységes követelménnyé. Az előterjesztés nem tartalmaz bizonyítékot arra, hogy a jelenlegi gyakorlat változatlanul milyen hozzáférést biztosít.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
Közvetlen pénzügyi összeg nem szerepel az előterjesztésben. A szó szerinti jegyzőkönyvek előállítása és nyolc napon belüli megküldése többletadminisztrációt, esetleg technikai vagy személyi ráfordítást igényelhet, de ennek mértékét az iratok nem számszerűsítik.
- Minősítés
- Nem azonosítható
- Fedezet
- Az iratok nem jelölnek meg fedezetet, költségvetési előirányzatot vagy finanszírozási forrást.
- Ismétlődő hatás
- Igen, folyamatos adminisztratív feladatként jelentkezne: minden bizottsági ülésnél meg kellene szervezni a képviselők meghívását, valamint el kellene készíteni és nyolc napon belül megküldeni a szó szerinti jegyzőkönyvet.
Végrehajtási kép
1. A Jegyző és a Szervezési Főosztály adja meg a jelenlegi meghívási és jegyzőkönyvezési folyamatot, valamint a bizottságok számát és ülésgyakoriságát. 2. Készüljön kapacitás- és költségbecslés. 3. Rögzítsék a zárt ülések, személyes adatok és hitelesítés kezelését. 4. A határozati szöveg nevezze meg a végrehajtó szervezeti egységet, a megküldés csatornáját és a nyomon követés módját. 5. E feltételek teljesítése után induljon az azonnali alkalmazás vagy egy rövid, dokumentált átállás.
- Határidő
- A határozati javaslat mindkét pontnál „azonnali” határidőt ír elő; a jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül külön nyolcnapos teljesítési idő szerepel.
- Felelős
- Soproni Tamás polgármester; az előterjesztést a Szervezési Főosztály készítette.
- Jogi hatás
- Az előterjesztés az önkormányzati képviselők tájékozódási jogára hivatkozik, de konkrét jogszabályhelyet, jogi állásfoglalást vagy a zárt ülésekre és személyes adatokra vonatkozó korlátok elemzését nem tartalmazza.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
Nem ismert, hogy az összes bizottsági ülés meghívási és jegyzőkönyvezési folyamata képes-e az azonnali bevezetésre.
A szó szerinti jegyzőkönyv elkészítésének és nyolc napon belüli megküldésének kapacitásigénye nincs bemutatva.
Nem tisztázott, hogyan kezelendők a zárt ülések, a korlátozottan megismerhető adatok és az esetleges személyes adatok.
A javaslat nem határozza meg a meghívás és a megküldés technikai csatornáját, illetve a „szó szerinti jegyzőkönyv” ellenőrzési és hitelesítési rendjét.
Képviselőként ellenőrizendő
- Készült-e költség- és kapacitásfelmérés a valamennyi bizottsági ülésről készítendő szó szerinti jegyzőkönyvekhez?
- A nyolcnapos megküldési határidő a zárt ülésekre és a korlátozottan megismerhető részekre is vonatkozik-e, és milyen jogi szűrés mellett?
- Milyen elektronikus vagy papíralapú csatornán történne a meghívók és a jegyzőkönyvek megküldése?
- A határozati javaslat végrehajtásához szükséges-e a szervezeti és működési szabályzat, illetve más belső szabály módosítása?
Információhiányok
- Nincs adat a jelenlegi meghívotti körről és a bizottsági ülések számáról.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés a szó szerinti jegyzőkönyvek készítésére.
- Nincs jogi elemzés a zárt ülések, személyes adatok és megismerési korlátok kezeléséről.
- Nincs meghatározva a megküldés technikai csatornája és a kézbesítés igazolása.
- Nincs részletes végrehajtási felelősségi rend a polgármesteren túl.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 2/2 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 2
- Forrásolt állítások
- 2
- 1Közzétéve2026. április 30.
- 2TárgyalásBizottság
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA határozati javaslat mindkét pontnál „azonnali” határidőt ír elő; a jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül külön nyolcnapos teljesítési idő szerepel.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
Felelős: Soproni Tamás polgármester Határidő: azonnalNyolcnapos jegyzőkönyv-megküldés · 1. oldal
az ülést követő nyolc napon belül megküld minden terézvárosi önkormányzati képviselőnek.