A képviselők meghívása a bizottsági ülésekre és a szó szerinti jegyzőkönyvek megküldése
Az előterjesztés két intézkedést javasol: a terézvárosi képviselők meghívását a bizottsági ülésekre, valamint szó szerinti jegyzőkönyv készítését és nyolc napon belüli megküldését. A javaslat indoka a képviselők bizottsági munkára vonatkozó tájékozódásának biztosítása. A dokumentumok nem tartalmaznak jogi állásfoglalást, költségbecslést vagy végrehajtási részletszabályokat, ezért változatlan elfogadás helyett feltételekhez kötött döntés indokolt.
Elfogadja-e a Képviselő-testület, hogy valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselőt meghívják a bizottsági ülésekre, és az ülésekről készült szó szerinti jegyzőkönyvet nyolc napon belül megküldjék részükre?
A 2026. március 26-i képviselő-testületi ülésre benyújtott előterjesztés azonnali hatályú tájékoztatási rendet javasol a bizottsági ülések és jegyzőkönyvek tekintetében.
Teljes iratlefedettség
2/2 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- A két konkrét intézkedés és a felelős azonosítható, de a jogi, pénzügyi és végrehajtási megalapozás hiányos.
- Nincs jogszabályi vagy szabályzati hivatkozás.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés.
A döntés számai és tényei
Mi változott a korábbi értékekhez képest?
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
A döntés közvetlen gazdasági haszna vagy költsége nem számszerűsíthető a benyújtott iratok alapján. A rendszeres jegyzőkönyvezés adminisztratív kapacitást igényelhet.
Növelheti a képviselők hozzáférését a bizottsági munkával kapcsolatos információkhoz. A dokumentum nem tartalmaz mérőszámot vagy érintetti visszajelzést.
Új, minden bizottsági üléshez kapcsolódó meghívási, jegyzőkönyv-készítési, hitelesítési és továbbítási folyamatot tenne szükségessé.
- A határozati javaslat változatlan elfogadása.
- Módosítással történő elfogadás: a végrehajtást jogi, adatkezelési és kapacitásvizsgálathoz, valamint részletes eljárásrendhez kötni.
- A döntés elhalasztása a költség-, kapacitás- és jogi megfelelési adatok pótlásáig.
- A javaslat elutasítása, ha a jogi vagy működési vizsgálat alapján a szó szerinti jegyzőkönyvezés nem biztosítható.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
A javaslat nem számszerűsíti a szó szerinti jegyzőkönyvek elkészítésének, ellenőrzésének és megküldésének többletmunka- vagy esetleges technikai költségét.
- Minősítés
- Nem azonosítható
- Fedezet
- Nincs megjelölt finanszírozási forrás vagy költségvetési előirányzat.
- Ismétlődő hatás
- Rendszeres, minden bizottsági üléshez kapcsolódó adminisztratív feladatot keletkeztetne.
Végrehajtási kép
A jegyző és a Szervezési Főosztály vizsgálja meg a javaslat jogi, adatkezelési, technikai és kapacitásfeltételeit. Ezt követően rögzíteni kell a meghívás címzetti körét, a jegyzőkönyv készítésének és hitelesítésének felelősét, a továbbítás módját, a zárt ülések kezelését és a nyolcnapos határidő ellenőrzését. A polgármester a végrehajtásról a testületnek számoljon be.
- Határidő
- A javaslat mindkét pontnál „azonnali” határidőt jelöl; a jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül külön nyolcnapos határidőt határoz meg.
- Felelős
- Soproni Tamás polgármester.
- Jogi hatás
- A javaslat a képviselők tájékozódási lehetőségének bővítését célozza, de nem tartalmaz jogszabályi hivatkozást vagy jogi állásfoglalást arról, hogy a meghívás és a szó szerinti jegyzőkönyv minden bizottsági ülésnél milyen feltételekkel alkalmazható.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
Nem derül ki, hogy a meghívási és jegyzőkönyv-küldési rend hogyan illeszkedik a bizottságok üléseire, nyilvánosságára és adatkezelésére vonatkozó szabályokhoz.
A „szó szerinti jegyzőkönyv” fogalma, készítője, hitelesítési módja és a nyolcnapos teljesítési folyamat nincs meghatározva.
Az irat nem mutatja be, hogy a hivatal rendelkezik-e a minden bizottsági üléshez szükséges rögzítési, leiratozási és továbbítási kapacitással.
Az „azonnal” végrehajtási határidő nincs összhangba hozva a szabályzatok, munkafolyamatok és technikai feltételek esetleges módosításának szükségességével.
Képviselőként ellenőrizendő
- Mely konkrét jogszabályi és önkormányzati szabályzatbeli rendelkezések alapozzák meg a valamennyi képviselő részére történő meghívást és a szó szerinti jegyzőkönyv megküldését?
- Milyen technikai és személyi kapacitással készíthető el minden bizottsági ülés szó szerinti jegyzőkönyve nyolc napon belül?
- Ki készíti, ki hitelesíti, milyen formában továbbítja, és hol archiválja a jegyzőkönyveket?
- Hogyan kezelik a zárt ülések, személyes adatok vagy más védett információk esetét?
- Milyen költségvetési vagy belső erőforrás-átcsoportosítás szükséges a javaslat végrehajtásához?
Információhiányok
- Nincs jogszabályi vagy szabályzati hivatkozás.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés.
- Nincs meghatározva a szó szerinti jegyzőkönyv készítésének, hitelesítésének és archiválásának rendje.
- Nincs szabályozva a zárt ülések és védett adatok kezelése.
- Nincs bemutatva a jelenlegi meghívási és jegyzőkönyv-küldési gyakorlat.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 2/2 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 2
- Forrásolt állítások
- 3
- 1Közzétéve2026. március 26.
- 2TárgyalásBizottság
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA javaslat mindkét pontnál „azonnali” határidőt jelöl; a jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül külön nyolcnapos határidőt határoz meg.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
az önkormányzat bizottsági üléseire Terézváros önkormányzati képviselőit a tagok kiértesítésével egyidejűleg meghívja.A javaslat második intézkedése · 1. oldal
az önkormányzat bizottsági üléseiről szó szerinti jegyzőkönyvet készít, melyet az ülést követő nyolc napon belül megküld minden terézvárosi önkormányzati képviselőnek.Az előterjesztés státusza és időzítése · 1. oldal
A Képviselő-testület 2026.03.26 ülésére.