A Terézvárosi Kulturális Közhasznú Nonprofit Zrt. szervezeti és felügyelőbizottsági szabályzatainak módosítása
A Képviselő-testület két belső szabályzat módosításáról szavaz: a Zrt. SZMSZ-éről és a Felügyelőbizottság Ügyrendjéről. Az indokok között az új FEB-tagok megválasztása, a Sportpont helyiségcsoport fenntartásba adása és az elektronikus kapcsolattartás szabályozása szerepel. Pénzügyi hatást az előterjesztés nem számszerűsít. A mellékletek közül az ügyrend-módosítás és a vezérigazgatói kérelem szövege nem olvasható, ezért az elfogadás előtt dokumentumpótlás indokolt.
Elfogadja-e a Képviselő-testület a Terézvárosi Kulturális Közhasznú Nonprofit Zrt. módosított Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint Felügyelőbizottsági Ügyrendjét az előterjesztés mellékletei szerint?
A társaság új FEB-tagjainak megválasztása, a Sportpont helyiségcsoport fenntartásba adása, valamint az elektronikus FEB-kapcsolattartás szabályozása miatt szükségessé vált a belső szabályzatok módosítása. Az ügy a 2024. december 17-i képviselő-testületi ülésre került előterjesztésre.
Teljes iratlefedettség
5/5 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- 2 irat nem volt teljesen géppel olvasható.
- A döntési tárgy, az indokok, a felelős és az elfogadási többség a főelőterjesztésből egyértelmű. Az ajánlás bizonyosságát csökkenti, hogy a két lényeges melléklet nem olvasható, és nincs változáskövetett szabályzati szöveg.
- A DOKUMENTUM 3 és 4 érdemi szövege nem olvasható, így a FEB-ügyrend módosítása és a vezérigazgatói kérelem tartalma nem ellenőrizhető.
- Nem áll rendelkezésre változáskövetett vagy korábbi állapottal összevetett SZMSZ, ezért a konkrét módosítások teljes köre nem azonosítható.
A döntés számai és tényei
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
A szabályzatok pontosítása javíthatja a társaság belső működésének és a FEB kapcsolattartásának dokumentálhatóságát, de az iratok nem tartalmaznak teljesítménymutatót vagy számszerűsített gazdasági előnyt.
A szabályzatok közvetlenül a társaság munkatársainak és vezető szerveinek működését érintik. A kulturális szolgáltatások lakossági elérhetőségére közvetlen változást az iratok nem mutatnak ki.
A módosítások várhatóan a belső eljárások, a FEB-kommunikáció és a szervezeti felelősségek adminisztratív rendjét érintik. A konkrét többletadminisztráció nem számszerűsíthető a hiányzó mellékletek miatt.
- A két módosítás változatlan formában történő elfogadása, ha a teljes mellékleti szövegek előzetesen ellenőrizhetők és a Sportpont-átadás részletei dokumentáltak.
- Feltételes elfogadás: a szabályzatok elfogadása csak a teljes, egységes szerkezetű szövegek és a hatálybalépési rendelkezés képviselők rendelkezésére bocsátása után.
- A döntés elhalasztása a hiányzó Ügyrend-módosítás és vezérigazgatói kérelem pótlásáig, valamint a Sportpont-átadás pénzügyi és felelősségi tisztázásáig.
A jelenlegi szabályzatok maradnak alkalmazandók, miközben az előterjesztés szerint új FEB-tagok, a Sportpont fenntartási változása és az elektronikus kapcsolattartás miatt módosítás vált szükségessé.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
Az előterjesztés nem tartalmaz közvetlen kiadási vagy bevételi összeget, költségbecslést vagy költségvetési előirányzat-módosítást. A Sportpont helyiségcsoport fenntartásba adásának esetleges üzemeltetési, vagyonkezelési vagy támogatási hatása nincs számszerűsítve.
- Minősítés
- Nem számszerűsített
- Fedezet
- Az előterjesztés nem jelöl meg külön finanszírozási forrást, többlettámogatást vagy költségvetési fedezetet.
- Ismétlődő hatás
- Az elfogadott szabályzatok alkalmazása folyamatos szervezeti és adminisztratív feladatot jelenthet, de ennek külön személyi vagy pénzügyi erőforrásigényét az iratok nem mutatják be.
Végrehajtási kép
A döntést követően a Zrt. vezérigazgatója gondoskodjon az elfogadott szabályzatok egységes szerkezetű, hatályos változatának elkészítéséről, a társaságon belüli kihirdetésről és az érintettek tájékoztatásáról. A Sportpont átadásához külön rögzíteni kell a jogcímet, a kezdő időpontot, a költség- és felelősségviselést, valamint az eszköz- és iratátadást.
- Határidő
- A határozati javaslatok szerinti határidő: azonnal. A döntés időpontjaként az előterjesztés a 2024. december 17-i ülést jelöli meg, elfogadott határozat azonban a bemenetben nem szerepel.
- Felelős
- A határozati javaslat szerint Soproni Tamás polgármester; határidő: azonnal. A szabályzatok szakmai előkészítője a Zrt. vezérigazgatója, Gálvölgyi Dóra, az előterjesztést a Jogi Osztály készítette.
- Jogi hatás
- A döntés a társaság belső szabályzatainak tulajdonosi, illetve legfőbb szervi elfogadását jelenti. Az előterjesztés szerint a közhasznú gazdasági társaság belső szabályzatainak elfogadása a Képviselő-testület kizárólagos hatásköre; a javaslatok elfogadásához egyszerű többség szükséges.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
A Felügyelőbizottsági Ügyrend módosításának teljes szövege nem olvasható, ezért az elektronikus kapcsolattartás konkrét szabályai nem ellenőrizhetők.
A Sportpont helyiségcsoport fenntartásba adásának jogcíme, kezdő időpontja, költségviselője és felelősségi rendje nincs részletezve.
Az SZMSZ módosításának teljes, változáskövetett szövege hiányában nem azonosítható minden új FEB-taghoz vagy szervezeti feladathoz kapcsolódó módosítás.
Az „azonnali” határidő mellett nincs külön végrehajtási lépéssor a szabályzatok közzétételére, hatálybaléptetésére és a munkatársak tájékoztatására.
Képviselőként ellenőrizendő
- Mely konkrét szövegrészek módosulnak az SZMSZ-ben, és mikortól lép hatályba az egységes szerkezetű szabályzat?
- Milyen elektronikus csatornán, milyen kézbesítési és hitelesítési szabályok szerint ülésezhet vagy tarthat kapcsolatot a Felügyelőbizottság?
- Milyen jogcímen, pontos időponttal és költségviselési renddel kerül a Sportpont helyiségcsoport a Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt. fenntartásába?
- Változik-e a Sportponttal kapcsolatos bevétel, kiadás, üzemeltetési felelősség vagy önkormányzati támogatási igény?
- Van-e a módosításoknak létszám-, munkaköri, informatikai vagy egyéb többletköltsége?
Információhiányok
- A DOKUMENTUM 3 és 4 érdemi szövege nem olvasható, így a FEB-ügyrend módosítása és a vezérigazgatói kérelem tartalma nem ellenőrizhető.
- Nem áll rendelkezésre változáskövetett vagy korábbi állapottal összevetett SZMSZ, ezért a konkrét módosítások teljes köre nem azonosítható.
- Hiányzik a Sportpont helyiségcsoport átadásának jogcíme, időpontja, költségvetési és vagyoni hatása.
- Nem szerepel külön hatálybalépési vagy közzétételi rendelkezés.
- A bemenetben nincs elfogadott képviselő-testületi határozat, ezért a döntés státusza nem igazolható.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 5/5 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 3
- Forrásolt állítások
- 3
- 1Közzétéve2024. december 17.
- 2TárgyalásBizottság
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA határozati javaslatok szerinti határidő: azonnal. A döntés időpontjaként az előterjesztés a 2024. december 17-i ülést jelöli meg, elfogadott határozat azonban a bemenetben nem szerepel.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
a módosítás indokaként megjelölte az új FEB tagok megválasztását, Sportpont helyiségcsoport fenntartásba átadását a Terézvárosi Vagyonkezelő Nonprofit Zrt.-nek.Az elektronikus kapcsolattartás · 1. oldal
A Felügyelőbizottság Ügyrendje az elektronikus kapcsolattartás szabályaival került kiegészítésre.A döntés többségi szabálya · 3. oldal
A határozati javaslatok elfogadásához SZMSZ 39.§.(2) bekezdése alapján egyszerű többség szükséges.