A képviselők meghívása a bizottsági ülésekre és a bizottsági jegyzőkönyvek megküldése
Az előterjesztés két intézkedést javasol: a terézvárosi önkormányzati képviselők egyidejű meghívását a bizottsági ülésekre, valamint a szó szerinti jegyzőkönyvek nyolc napon belüli megküldését. A végrehajtás felelőseként a polgármestert, határidőként azonnalt jelöl meg. Az iratok nem tartalmaznak jogi megalapozást, megvalósítási folyamatot, kapacitás- vagy költségbecslést. Emiatt a döntés előtt ezek tisztázása indokolt.
Elfogadja-e a Képviselő-testület, hogy valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselő egyidejű meghívást kapjon a bizottsági ülésekre, és azokról nyolc napon belül szó szerinti jegyzőkönyvet kapjon?
Az előterjesztés a 2026. január 29-i képviselő-testületi ülésre készült, és azonnali határidőt javasol a két intézkedés végrehajtására.
Teljes iratlefedettség
2/2 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- A két intézkedés, a felelős, a határidő és az ülés időpontja egyértelműen szerepel az iratokban. A jogi, pénzügyi és végrehajtási megalapozás azonban hiányos, ezért a szakmai döntési ajánlás feltételes.
- Nincs jogszabályi vagy SZMSZ-hivatkozás.
- Nincs bemutatva a jelenlegi bizottsági meghívási és jegyzőkönyv-készítési gyakorlat.
A döntés számai és tényei
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
A javaslat a képviselői információáramlást bővítené, de az iratok nem tartalmaznak hatékonysági, munkaidő- vagy költséghatást. A gazdasági következmény ezért csak a várható adminisztratív többletfeladat szintjén azonosítható.
A döntés a képviselők közötti információhoz való hozzáférés egységesítését célozza. A lakossági szolgáltatásokra vagy más társadalmi csoportokra gyakorolt közvetlen hatást az iratok nem mutatják be.
Új vagy pontosított adminisztratív feladatokat eredményezhet a bizottsági meghívók kiküldése, a szó szerinti jegyzőkönyvek előállítása, hitelesítése és nyolc napon belüli továbbítása. Az iratok nem nevezik meg az operatív végrehajtó szervezeti egységet.
- A javaslat változatlan elfogadása.
- Módosítással történő elfogadás: a végrehajtásért felelős hivatali szervezeti egység, a jegyzőkönyv formája, az adatkezelési eljárás és a költségigény rögzítésével.
- A döntés elhalasztása a jogi, kapacitás- és költségvizsgálat, valamint az érintett SZMSZ-rendelkezések bemutatásáig.
A jelenlegi tájékoztatási és jegyzőkönyv-megküldési gyakorlat változatlan maradna. Az előterjesztés állítása szerint ez nem biztosít megfelelő rálátást a bizottságok munkájára, de a jelenlegi gyakorlat konkrét hiányait és azok jogi értékelését az irat nem dokumentálja.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
- Minősítés
- Nem számszerűsített
- Fedezet
- Nincs megjelölt finanszírozási forrás vagy költségvetési előirányzat.
- Ismétlődő hatás
- Rendszeres, minden bizottsági üléshez kapcsolódó meghívási, jegyzőkönyv-készítési és megküldési feladatot jelenthet. A gyakoriság és a többletkapacitás szükséglete nincs bemutatva.
Végrehajtási kép
A döntés előtt a jegyzői vagy szervezési felelőssel fel kell mérni a bizottsági ülések számát, a jelenlegi meghívási és jegyzőkönyvezési folyamatot, a szükséges kapacitást és éves költséget. Ezt követően rögzíteni kell a címzetti listát, a megküldés technikai csatornáját, a hitelesítés és adatkezelés rendjét, valamint a határidő-ellenőrzést. A végrehajtásról a polgármesternek a testület felé beszámolási pontot célszerű biztosítani.
- Határidő
- A határozati javaslat mindkét pontnál „azonnal” határidőt jelöl meg; a jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül nyolc napos határidőt ír elő.
- Felelős
- A határozati javaslat szerint Soproni Tamás polgármester mindkét intézkedés felelőse.
- Jogi hatás
- Az előterjesztés a képviselők tájékozódását alkotmányos jogként és kötelességként állítja be, de nem jelöli meg az alkalmazandó jogszabályokat, az önkormányzati szervezeti és működési szabályzat releváns rendelkezéseit, illetve a szó szerinti jegyzőkönyv készítésének jogalapját és adatkezelési feltételeit.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
Nem ismert, hogy a bizottsági ülésekre szóló meghívás technikailag és szervezetileg hogyan történne, illetve ki vezetné a címzetti kört.
Nem áll rendelkezésre adat a szó szerinti jegyzőkönyvek elkészítéséhez szükséges személyi, technikai és időbeli kapacitásról.
A javaslat nem tartalmaz jogszabályi vagy SZMSZ-hivatkozást, és nem rendezi a jegyzőkönyvekben szereplő személyes adatok kezelését.
Az azonnali végrehajtási határidő mellett nincs átmeneti vagy bevezetési szabály, és nincs kijelölt határidő-ellenőrzési mechanizmus.
Képviselőként ellenőrizendő
- Mely jogszabály vagy az önkormányzat SZMSZ-e alapján kötelező, illetve megengedett a nem bizottsági tag képviselők meghívása?
- Minden bizottsági ülésről készül-e jelenleg szó szerinti jegyzőkönyv, és ha nem, milyen többletkapacitás szükséges ennek bevezetéséhez?
- Ki készíti, hitelesíti és küldi meg a jegyzőkönyveket, milyen elektronikus vagy papíralapú csatornán?
- Hogyan biztosítható a jegyzőkönyvekben szereplő személyes és egyéb védett adatok jogszerű kezelése?
- A polgármesteri felelősség mellett mely hivatali szervezeti egység lesz a napi végrehajtás operatív felelőse?
- Mekkora éves többletköltséggel jár a szó szerinti jegyzőkönyvezés és a megküldés?
Információhiányok
- Nincs jogszabályi vagy SZMSZ-hivatkozás.
- Nincs bemutatva a jelenlegi bizottsági meghívási és jegyzőkönyv-készítési gyakorlat.
- Nincs költség- és kapacitásbecslés.
- Nincs kijelölve az operatív végrehajtó hivatali szervezeti egység.
- Nincs adatkezelési és hozzáférési eljárás ismertetve.
- Nem derül ki, hogy a „szó szerinti jegyzőkönyv” milyen formai és hitelesítési követelményeket jelent.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 2/2 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 2
- Forrásolt állítások
- 3
- 1Közzétéve2026. január 29.
- 2TárgyalásBizottság
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA határozati javaslat mindkét pontnál „azonnal” határidőt jelöl meg; a jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül nyolc napos határidőt ír elő.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
az önkormányzat bizottsági üléseire Terézváros önkormányzati képviselőit a tagok kiértesítésével egyidejűleg meghívja.Jegyzőkönyv · 1. oldal
az önkormányzat bizottsági üléseiről szó szerinti jegyzőkönyvet készít, melyet az ülést követő nyolc napon belül megküld minden terézvárosi önkormányzati képviselőnek.Előterjesztés státusza · 1. oldal
A Képviselő-testület 2026.01.29 ülésére.