A képviselők meghívása a bizottsági ülésekre és a szó szerinti jegyzőkönyvek megküldése
Az előterjesztés két intézkedést kezdeményez: minden terézvárosi önkormányzati képviselő kapjon meghívót a bizottsági ülésekre, továbbá az ülésekről készült szó szerinti jegyzőkönyvet nyolc napon belül küldjék meg részükre. A javaslat nem tartalmaz költség-, kapacitás- vagy jogi megvalósíthatósági elemzést. Módosítással támogatható, ha a végrehajtás adatvédelmi, ügyrendi és erőforrás-feltételeit előzetesen rögzítik.
Támogassa-e a Képviselő-testület, hogy valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselőt a bizottsági ülésekre a tagokkal egyidejűleg meghívjanak, és az ülésekről készített szó szerinti jegyzőkönyvet nyolc napon belül megküldjék részükre?
A javaslat a 2025. november 27-i képviselő-testületi ülés napirendjére készült, és a bizottsági ülésekhez, illetve azok dokumentációjához való képviselői hozzáférés szabályozását kezdeményezi.
Teljes iratlefedettség
2/2 hivatalos irat megnyitva. Elemzői bizonyosság: Közepes.
- A két dokumentum egyértelműen azonos tárgyú, és a határozati javaslat konkrét intézkedéseket, felelőst és határidőt tartalmaz. A jogi, pénzügyi és végrehajtási megalapozás hiánya miatt azonban a teljes hatás és a feltétel nélküli támogathatóság nem ítélhető meg magas bizonyossággal.
- Nincs jogszabályi és önkormányzati ügyrendi indokolás a javasolt meghívási kötelezettséghez.
- Nincs költség- vagy kapacitásbecslés a szó szerinti jegyzőkönyvezéshez.
A döntés számai és tényei
Az ügyben ténylegesen azonosítható következmények
Közvetlen gazdasági hatás nem számszerűsíthető. A jegyzőkönyvezési és továbbítási feladatok rendszeres működési erőforrást igényelhetnek, amelyet az előterjesztés nem mutat be.
A javaslat a képviselők közötti információs hozzáférést egységesítheti, mivel valamennyi terézvárosi önkormányzati képviselő számára meghívást és jegyzőkönyvet biztosítana. A dokumentum nem tartalmaz adatot a jelenlegi hozzáférési gyakorlatról vagy annak mérhető társadalmi hatásáról.
Új vagy részletesebben szabályozott adminisztratív folyamatot jelentene a bizottsági meghívók kiküldése, a szó szerinti jegyzőkönyvek elkészítése és azok határidős továbbítása. A felelősségi és ellenőrzési folyamat nincs kidolgozva.
- A határozati javaslat támogatása változtatás nélkül, az azonnali végrehajtással.
- Módosítással történő támogatás: a meghívás és a jegyzőkönyv-küldés mellett előzetesen rögzíteni kell a jogi, adatvédelmi, technikai és felelősségi feltételeket.
- A döntés elhalasztása a jogi megfelelés, a kapacitásigény és a végrehajtási rend írásbeli tisztázásáig.
- A javaslat elutasítása, ha a képviselő-testület nem kíván új, valamennyi bizottsági ülésre kiterjedő tájékoztatási folyamatot létrehozni.
A dokumentumok alapján a jelenlegi tájékoztatási gyakorlat változatlanul maradna, de annak pontos tartalma nem ismert. Nem valósulna meg a javaslatban szereplő valamennyi képviselőre kiterjedő, kifejezett meghívási és jegyzőkönyv-megküldési kötelezettség.
Költségvetés, jog és végrehajtás
Költségvetési kép
- Minősítés
- Nem azonosítható
- Fedezet
- Nincs megjelölt finanszírozási forrás vagy költségvetési előirányzat.
- Ismétlődő hatás
- A javaslat rendszeres, minden bizottsági üléshez kapcsolódó meghívási, jegyzőkönyvezési és továbbítási feladatot hozna létre vagy formalizálna. A dokumentum nem számszerűsíti a várható éves ülésszámot és munkaterhet.
- Bevétel / vagyon
- A javaslatnak a dokumentumok alapján nincs bevételi vagy önkormányzati vagyonelemet érintő hatása.
Végrehajtási kép
1. A Jegyzői és Szervezési Főosztály állapítsa meg a meghívás és a jegyzőkönyv-küldés jogi, adatvédelmi és ügyrendi kereteit. 2. Készüljön végrehajtási rend a címzettekről, a küldési csatornáról, a zárt ülések kezeléséről és a nyolcnapos határidő ellenőrzéséről. 3. A polgármester a végrehajtásért felelős szervezeti egységet és az erőforrásigényt írásban jelölje ki. 4. E feltételek rögzítése után kerüljön sor a határozat végrehajtására.
- Határidő
- A határozati javaslat mindkét pontjára „azonnal” határidőt ír elő. A jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül minden ülés után nyolc napos határidőt határozna meg.
- Felelős
- A határozati javaslat mindkét pontnál Soproni Tamás polgármestert jelöli felelősként. A végrehajtó szervezeti egységet, a technikai csatornát és az ellenőrzés módját nem nevezi meg.
- Jogi hatás
- Az előterjesztés alkotmányos jogra és kötelességre hivatkozik, de nem jelöli meg a konkrét jogszabályi alapot, és nem vizsgálja a bizottsági ülésekre szóló meghívás, illetve a szó szerinti jegyzőkönyvek adatvédelmi és ügyrendi feltételeit.
Kockázatok és figyelmeztető jelek
Csak az ügy irataiból és végrehajtási logikájából levezethető, ellenőrizhető kockázatok jelennek meg.
Nem ismert, hogy a szó szerinti jegyzőkönyvek elkészítése és nyolc napon belüli megküldése biztosítható-e valamennyi bizottsági ülés esetén.
A dokumentum nem tartalmaz vizsgálatot a szó szerinti jegyzőkönyvek személyes adatokat, zárt üléseket vagy más korlátozott tartalmú információkat érintő kezeléséről.
A polgármestert jelöli meg felelősként, de nem határozza meg a szervezeti végrehajtót, a kézbesítés módját és a határidő betartásának ellenőrzését.
Nem tisztázott, hogy a valamennyi képviselőnek küldendő meghívás milyen részvételi, betekintési vagy felszólalási jogosultságot jelentene.
Képviselőként ellenőrizendő
- Mely konkrét jogszabályi és önkormányzati ügyrendi rendelkezések alapozzák meg a valamennyi képviselőnek szóló bizottsági meghívást?
- Biztosítható-e a szó szerinti jegyzőkönyv elkészítése és megküldése minden bizottsági ülés után nyolc napon belül, és milyen erőforrással?
- Hogyan kezelik a zárt ülések, személyes adatok és egyéb korlátozott tartalmú részek dokumentációját?
- Mely szervezeti egység küldi ki a meghívókat és a jegyzőkönyveket, milyen elektronikus csatornán, és ki ellenőrzi a határidőt?
- A meghívás kizárólag tájékoztatási lehetőséget jelent-e, vagy a nem bizottsági tag képviselők részvételi és felszólalási jogát is érinti?
Információhiányok
- Nincs jogszabályi és önkormányzati ügyrendi indokolás a javasolt meghívási kötelezettséghez.
- Nincs költség- vagy kapacitásbecslés a szó szerinti jegyzőkönyvezéshez.
- Nincs adatvédelmi és zárt ülési tartalomra vonatkozó kezelési szabály.
- Nincs meghatározva a végrehajtó szervezeti egység, a kézbesítési csatorna és az ellenőrzési rend.
- Nincs bemutatva a jelenlegi bizottsági tájékoztatási gyakorlat, ezért a változás tényleges kiterjedése nem mérhető.
Hivatalos iratok és ellenőrizhető állítások
Az elemzés a kapcsolódó hivatalos dokumentumok ellenőrzött tartalmára épül. A forráshelyek közvetlenül megnyithatók.
- Megnyitott iratok
- 2/2 hivatalos irat megnyitva
- Géppel olvasott
- 2
- Forrásolt állítások
- 3
- 1Közzétéve2025. november 27.
- 2TárgyalásBizottság
- 3DöntésEredmény ellenőrzés alatt
- 4VégrehajtásA határozati javaslat mindkét pontjára „azonnal” határidőt ír elő. A jegyzőkönyvek megküldésére ezen belül minden ülés után nyolc napos határidőt határozna meg.
Az ügy dokumentumainak összevetése
Az egy ügyhöz tartozó előterjesztést, határozati javaslatot és mellékleteket együtt vizsgáljuk. A biztosan azonosítható számszerű eltéréseket a fenti változásjelző emeli ki; a teljes szövegű iratok külön-külön is megnyithatók.
Feldolgozott dokumentumok
Forráshelyek
az önkormányzat bizottsági üléseire Terézváros önkormányzati képviselőit a tagok kiértesítésével egyidejűleg meghívja.Jegyzőkönyv-küldési határidő · 1. oldal
az ülést követő nyolc napon belül megküld minden terézvárosi önkormányzati képviselőnek.Előterjesztési státusz · 1. oldal
A Képviselő-testület 2025.11.27 ülésére.